Dengan menggunakan aplikasi stok barang, tentunya kegiatan operasional harian dan tugas-tugas manual akan sangat terbantu. Aplikasi stock barang juga dapat mengakomodasi kebutuhan masing-masing perusahaan. Misalnya perusahaan yang bergerak di bidang makanan atau kosmetik, Anda dapat memanfaatkan fitur mengenai tanggal kadaluarsa.
Beberapa aplikasi stok barang juga memiliki fitur untuk memutakhirkan daftar stok hingga membantu dalam proses pesanan pelanggan. Dengan begini, bagian penjualan akan sangat terbantu dalam kegiatan hariannya, dan tentunya akan memaksimalkan keuntungan perusahaan.
Meningkatkan Hubungan Baik dengan Pelanggan
Untuk membangun hubungan baik dengan pelanggan, perusahaan juga dapat memanfaatkan fitur database pelanggan. Dari database ini perusahaan dapat memproses dan mengirimkan pesanan serta melacaknya sehingga pesanan aman hingga sampai ke tangan pelanggan.
Perusahaan juga dapat mencetak label pengiriman secara otomatis karena data pelanggan sudah lengkap tersimpan. Dari database ini, departemen penjualan dapat menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan, dengan menginformasikan promosi-promosi terbaru.
Meminimalisir Biaya Operasional
Aplikasi stok barang akan membantu mengetahui stok terakhir dengan cepat dan secara mutakhir. Dengan begitu perusahaan dapat mengoptimalkan penyimpanan persediaan, dan terhindar dari biaya penyimpanan yang mahal dan berisiko tinggi.
Mencatat Transaksi secara Otomatis
Tidak ada pencatatan secara manual yang perlu dilakukan, jika perusahaan menggunakan aplikasi stok barang. Kesalahan pencatatan dapat dikurangi karena pekerjaan manual yang berulang tidak lagi dilakukan. Semua pencatatan dilakukan secara otomatis, dan informasi ini langsung dimutakhirkan dan laporan langsung dapat disajikan.
Kegiatan operasional juga dapat dilakukan dari mana saja, sesuai kebutuhan. Dari aplikasi stok barang ini, perusahaan dapat melakukan evaluasi, pemesanan barang, hingga melacak pengiriman dari mana saja, sepanjang terhubung dengan internet.
Membantu dalam Pengambilan Keputusan
Aplikasi stok barang dapat memberikan laporan beserta analisis sederhana terkiat dengan persediaan. Diantaranya memberikan informasi mengenai produk mana yang paling disukai, produk yang paling cepat terjual, dan melalui saluran penjualan yang mana.
Informasi-informasi ini akan membantu dalam membuat keputusan pembelian yang lebih cerdas untuk kedepannya atau mungkin Anda bahkan bisa memprediksikan tren bagi bisnis Anda untuk tahap selanjutnya.
Solusi Pengelolaan Stok Barang yang Baik
Banyak kesulitan yang dialami oleh para pebisnis terutama yang baru memulai mengembangkan bisnisnya. Masalahnya tidak jauh dari manajemen persediaan yang kurang cermat. Ketika permintaan barang tinggi, perusahaan tidak dapat memenuhi permintaan ini. Karena terburu-buru dalam memenuhi permintaan, akhirnya standar dan prosedur diturunkan.
Hal ini dapat berakibat kecewanya pelanggan karena terlambat menerima barang, atau mendapatkan barang yang tidak sesuai standar. Akhirnya pelanggan kehilangan kepercayaan dan bisa berpindah ke kompetitor.