Apa itu Aplikasi Stok Barang?
Aplikasi stok barang adalah aplikasi yang dibuat untuk membantu mengatur pengelolaan persediaan dengan lebih mudah karena dibantu oleh teknologi.
Dengan menggunakan aplikasi stock barang, waktu yang dibutuhkan untuk menghitung dan mencatat masuk dan keluarnya barang akan lebih singkat. Anda dapat mengelola stok barang dengan lebih efektif dan praktis, dan semua itu dapat dilakukan dari mana saja.
Dengan bantuan teknologi, kegiatan bisnis menjadi lebih sederhana, Waktu yang berharga dapat digunakan untuk fokus mengembangkan bisnis Anda, tidak hanya habis untuk berkutat pada urusan administrasi pengelolaan stok barang.
Alasan Aplikasi Stok Barang Wajib Digunakan Bisnis
Memastikan agar stok barang selalu tersedia akan membuat operasional perusahaan berjalan dengan lancar. Bayangkan jika perusahaan memperoleh pesanan namun tidak memiliki stok barangnya, berapa potensi nilai penjualan yang akan hilang.
Tidak hanya itu, kepercayaan pelanggan juga akan hilang karena barang yang dibutuhkan tidak dapat disediakan oleh perusahaan. Jika stok barang teratur dan bisa dipastikan, perusahaan dapat dengan mudah melakukan penjualan atau produksi tanpa hambatan.
Pesanan dari pelanggan dapat segera dipenuhi, dan proses produksi dapat segera dilakukan. Itulah sebabnya mengelola persediaan harus dilakukan dengan serius dan cermat.
Jika perusahaan baru bertumbuh, mengelola persediaan dengan cara manual mungkin masih dapat dilakukan. Namun seiring dengan pertumbuhan perusahaan, perusahaan membutuhkan sebuah sistem yang dapat mengakomodasi kebutuhan-kebutuhan perusahaan dalam mengelola persediaan. Terutama jika stok barang yang dimiliki berjumlah ribuan dengan ratusan jenis barang.
Aplikasi stock barang ini akan membantu perusahaan dalam mengelola jumlah persediaan yang sangat banyak. Perusahaan dapat terhindar dari terlalu banyak menyimpan stok barang, atau malah terlalu sedikit memiliki stok barang. Dari segi administrasi juga dapat membantu mengurangi salah pencatatatan oleh karyawan.
Dengan bantuan teknologi, pencatatatan dapat dilakukan dengan mutakhir, dan saldo akhir stok barang dapat segera diketahui. Dengan demikian, perusahaan bisa segera melakukan pengambilan keputusan terkait dengan persediaan.
Bandingkan dengan pencatatan yang harus dilakukan secara manual, dimasukkan satu persatu ke dalam spreadsheet. Pencocokan data harus dilakukan secara berkala dan harus lebih teliti. Pencatatan yang dilakukan secara manual akan meningkatkan risiko salah mencatat. Dengan menggunakan aplikasi stok barang, waktu untuk menghitung dan memeriksa data dapat dipersingkat.
Apalagi dengan kompetisi bisnis saat ini, dimana banyak penjual yang menjalankan bisnis secara online. Siapa yang tercepat dalam melayani pelanggan akan menjadi pemenangnya. Maka dengan menggunakan aplikasi stok barang, perusahaan akan dapat bersaing dengan lebih maksimal.
Manfaat Aplikasi Stok Barang
Berikut beberapa manfaat yang bisa didapatkan dengan adanya aplikasi stok barang:
Membantu Kegiatan Operasional Perusahaan