Anda tinggal memasukkan data-data keuangan, atau menghubungkan software akuntansi ke dalam management billing atau penghitung transaksi.
Dengan demikian, pada akhir periode Anda hanya menerima laporan tanpa harus menghitung kembali pengeluaran, pemasukan, dan sebagainya.
Waktu yang tersisa bisa Anda gunakan untuk hal lain seperti promosi, membuat iklan, memperluas jaringan bisnis, dan kegiatan lain yang lebih bermanfaat.
Kebutuhan Akuntansi dengan Perangkat Lunak
Ada banyak fitur yang dapat memudahkan kegiatan akuntansi yang Anda jalankan.
Di zaman serba komputer, manusia tidak perlu lagi menggunakan sempoa atau kalkulator untuk menghitung dan menjumlahkan satu persatu dengan menuliskan data di atas kertas secara manual.
Namun, kini sudah tersedia berbagai fungsi otomatis seperti penjumlahan, penghitungan, perkalian, dan pendataan yang otomatis melalui sistem komputer. Contohnya seperti pada aplikasi Microsoft Office Excell.
Namun, seorang akuntan harus memahami segala jenis perhitungan akuntansi beserta ilmunya ditambah keahlian (skill) mengoperasikan komputer dan aplikasi Microsoft Office Excell tersebut.
Di bawah ini, kami akan menyajikan fungsi apa saja yang diperlukan untuk kebutuhan accounting program bisnis yang ada di perusahaan Anda. Nah, jangan sampai keliru, simak penjelasan ini selengkapnya.
1. Menghitung Jumlah Keuntungan
Biasanya, pada aplikasi sederhana seperti Microsoft Office Excell, jika Anda ingin membuat penjumlahan keuntungan dari transaksi di perusahaan, Anda bisa menggunakan fungsi SUM di bagian atas bar.
Fungsi ini khusus untuk menjumlahkan angka.
Jika Anda melakukan blok pada setiap jumlah total transaksi setiap hari, kemudian meletakkan fungsi SUM di bagian jumlah akhir, maka seluruhnya akan masuk ke bagian bawah, yakni jumlah akhir tersebut.
Anda tidak perlu lagi menghitung keuntungan tersebut satu persatu.
Anda juga bisa mengurangkan dengan biaya modal dari setiap produk satu persatu dan dikurangi diskon jika ada.
Hal ini sangat memudahkan perhitungan, apalagi jika Anda melakukan perhitungan ini setiap hari.